时间就是金钱。为了节省时间,您需要将其投资于有价值的东西。业务是一个非常艰难且苛刻的职业,因此有时您别无选择,只能采取捷径。
这些捷径中的一些在道德上可能是错误的,甚至是非法的,但是如果它们可以节省时间,那么值得考虑的时间。为了帮助您找到改善业务并节省时间的好方法,这里有一些建议。
减少检查过程
创建可节省时间的业务运营流程总是很棒的。改善业务和节省时间的一种方法是减少打印检查时间。通常,没有人真正关心在某个过程中收集在纸上的所有细节。因此,您可以简单地确保对这些论文进行迅速检查,但不能彻底检查(即以“第一次通过”方式)。
这将减少您在检查过程中投资的时间:每次文档最多只花费三十秒或一分钟,而不是每次检查五到十分钟;如果有可能用一只眼动的多个文档进行多个文档(这通常是正确的,那么即使不到三十秒也是必要的。
利用技术
技术使企业有可能提高生产率,同时节省日常活动的时间。最近有许多新技术,例如电子商务,社交媒体营销,移动应用程序,云计算等等。
这些技术可以通过自动化其日常业务活动,例如与客户建立联系,为客户制作小册子,数据存储和其他简单的任务来帮助小型企业节省时间做其他富有成效的事情。
委托任务
这不仅适用于企业主;它适用于所有员工。不要害怕委派任务。如果有一些人为您工作,那么他们需要通过工作为公司增值而赚取工资。当然,有些事情很难或什至不可能委派,但是如果您有能力很好地处理任务,为什么不让他们呢?给他们责任,看着他们如何成长。
此外,如果您有问题,那么不要只是自己解决。要求其他人从不同的角度看待它,看看他们是否有任何新想法。不要害怕问问题,这就是我们如何学习新事物并改善自己。
为您完成营销材料
那里有很多专业人士多年来一直在帮助小型企业满足图形设计需求的需求可打印营销材料例如传单,小册子等。
If you do not want to go down this route or don’t find it suitable for your company, then simply pick up the phone and call a local printer in your city who might be able to give you an affordable price quote depending on the quantity of these marketing materials.
自动簿记
在每个月底,小型企业需要在书籍中记录其所有收入和费用,然后将其用于为税收目的准备每月财务报表。整个过程占用了很多时间,可以花在做其他富有成效的事情上,例如,您可以使用诸如此类的软件
Intuit的QuickBooks,您可以跟踪公司的业务交易,管理库存,创建发票等,而无需花费太多时间。如果您不想走这条路线,还有许多其他替代方案,因此在做出最终决定之前,请务必货比三家。
使用电子表格做出决策
通常,小型企业没有使用专业的奢侈品市场调查帮助他们做出重要业务决策,从而对公司产生积极影响。
例如,您可以使用Google的公开趋势应用程序编程界面(API)来分析来自多个季度,年甚至过去十年中的数据,以弄清与类似公司相比,您的公司的业务一直如何。
通过遵循本文提到的提示,您将能够为自己创造额外的空闲时间,这些时间可用于执行生产活动,以帮助您的公司节省成本并产生更多收入。