由三人或35人组成的团队保持组织起来可能具有挑战性右相混合工具进程 万事皆有可能通过今天的主动性,你可以保证团队在未来数周和数月高效和高效
由此文章指导启动
2021年组织活动的主要挑战
技术对组织、生产率和效率都产生正负影响一种意义上,新工具先进进程比以往更容易同化并记录数据,以清晰可见易取换句话说,它通过扩散数字无序问题而使它具有挑战性
寻找方法保持团队今年和以后组织工作时,有三大挑战你必须面对并克服:
- 减少混乱多数团队都从“太多”而不是“不够 ” 的地方操作 。 换句话说,信息、通知、数据和文件的超载使得难以产生效果 — — 而不是缺少访问权。减少混乱成为关键挑战
- 组织数字脚印每当你添加新工具、启动新应用或建新在线剖面或账号时,你数字脚印会增长保持标尺中的组织性是第二大挑战
- 远程队对齐当团队在同一实体办公时 很容易走下大厅 询问或分享直接反馈远程操作时,使每个人都对齐并在同一页上比较难
如果你能解决这三个问题区 组织起来容易得多问题简单化为消除不必要的元素 并插入正确位置
可主动四步
不确定从何开始组队以下是几个帮助性建议:
开工令团队聚焦
令苹果创建者SteveJobs如此令人印象深刻的多事之一是,他有能力阻塞噪声和无噪声执行最重要的任务和职责
Jops有名地说 : “ 人想焦点意味着表示是的东西你需要关注但它完全不意味着什么表示拒绝上百个其他好点子得小心选择实际上我为那些事感到骄傲 我们没有做的事情 和我做过的事情创新对千事说不
帮助团队关注真正重要的东西 并教他们拒绝那些不推延优先级的东西
二叉重印会议方式
高产团队比较非生产性团队 立即发现一个非常重要的细节生产团队花几乎全部时间做实战,
可消除50%至75%每周会议而不缺节拍只有在有冲突或关注需要解决时或有进程或计划需要协调时才应召集会议
有会议时遵循几条简单规则
- 置硬起停时间(理想为30分钟或更少)
- 有清晰的议程
- 取细心会议注解并存储上网供每个人访问
- 鼓励与会议目标无关的任何对话脱机处理
3级集中项目管理应用
团队需要集中式主机库 组织项目最便捷之道是像项目管理应用浅田,点击Up或几十个平台通过将所有通信都保留在一个中心点,每个人都可以协作,你保证整个团队都回路
4级利用更好工具
停止依赖邮件协作邮箱是极好的外部通信方式, 但对内部使用来说是很可怕的分散注意力 虚构 难以组织取而代之,依赖工具组合像黑市并悬浮高效清晰通信
时间整理
如果你真想组织起来 有很多方法让你的团队重回正轨关键是建立目标 并开发系统环绕这些目标同时,你应该利用简单精简工具更容易存储、存取和共享信息